Pour être admissible à une mise en candidature par un individu ou un organisme, la personne mise en nomination doit, avant la date limite de mise en candidature : 

• posséder le statut de citoyen canadien ou de résident permanent au sens de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés (L.C. 2001, c. 27) et demeurer en permanence au Québec;
• être âgée de 65 ans ou plus;
• avoir contribué au mieux-être de son milieu ou à l’atteinte de la mission d’un organisme par son engagement bénévole soutenu sur le plan social ou communautaire, engagement qui a commencé ou qui s’est poursuivi au-delà de l’âge de 64 ans.

La personne ou l’organisme soumettant la candidature doit avoir dûment rempli le formulaire électronique de candidature.

Seule la candidature d'une personne vivante peut être reçue. Toutefois, la candidature demeure admissible si le décès survient après le dépôt de la candidature.

• La personne mise en nomination a déjà reçu, depuis 2008, la Médaille du lieutenant-gouverneur pour les aînés.
• Le formulaire de candidature a été rempli par la personne mise en nomination elle-même.
• Un texte de présentation trop bref ou incomplet ou encore rédigé sous la forme d’un curriculum vitæ.
• Le texte de présentation a été rédigé par la personne mise en nomination pour justifier l’octroi de la médaille – le texte doit d’ailleurs être rédigé à la troisième personne du singulier.

Le lieutenant-gouverneur se réserve le droit de refuser toute candidature qui ne rencontre pas les critères d'admissibilité ou pour tout autre motif.

La période de mise en candidature commence le 1^er novembre de chaque année et dure trois mois. Tous les résidents et organismes québécois peuvent soumettre une ou plusieurs candidatures au plus tard le 1^er février de chaque année en remplissant le formulaire électronique de candidature pour chaque personne mise en nomination. Seuls les formulaires électroniques sont acceptés.

Le formulaire n'est plus accessible après la date limite afin d'accorder le temps nécessaire au traitement des candidatures. De plus, aucun délai supplémentaire ne sera accordé pour transmettre le formulaire de candidature, peu importe le motif.

En remplissant le formulaire, vous devez :

• maintenir la discrétion entourant chaque candidature pour éviter déception, malaise ou inconfort pour la personne ou l’organisme qui a soumis une candidature si celle-ci n’est pas retenue – au terme du processus de sélection, le chef de cabinet et secrétaire particulier du lieutenant-gouverneur informera les récipiendaires par une lettre et une invitation officielle. L'octroi de la médaille n'est pas automatique;
• respecter l’usage des accents, des traits d’union, des majuscules et des minuscules;
• obligatoirement remplir les champs marqués d’un astérisque (*). L'omission d'un champ obligatoire empêchera de passer à l'étape suivante;
• veiller à ne pas rédiger le texte tout en majuscules – cet usage n’est pas permis et entraînera le rejet du formulaire;
• bien orthographier le prénom et le nom de famille à la naissance de la personne mise en nomination, puisque ces informations seront intégralement reproduites pour l’appellation de la personne récipiendaire.

Autres consignes à respecter

Dans un texte d’au maximum 750 mots rédigé de manière adéquate, vous aurez à décrire la façon dont la personne mise en nomination répond aux critères d’admissibilité énumérés plus haut et la manière dont elle se distingue. Voici quelques recommandations :

• évitez de rédiger un texte ne comportant qu’une énumération de style curriculum vitæ ou encore une simple liste d’associations ou d’actions. Vous ne devez pas non plus reproduire mot à mot un texte rédigé par la personne mise en nomination, puisque votre texte doit être écrit à la troisième personne. Si vous ne respectez pas cette exigence, la candidature pourrait être rejetée;
• évitez l’usage des acronymes ou des abréviations pour nommer les comités, les organisations ou les clubs cités. Il faut fournir leur nom complet et, au besoin, en expliquer brièvement la nature;
• faites preuve de clarté dans les mots choisis et dans la description des actions méritoires, car c’est à partir de votre texte que sera évaluée la candidature;
• rédigez votre texte dans la langue (français ou anglais) dans laquelle vous souhaitez que la présentation du récipiendaire soit prononcée durant la cérémonie.

Dans le respect des consignes rédactionnelles, vous devrez également résumer, dans un texte d’au plus 60 mots, les principales réalisations de la personne mise en nomination ainsi que leur rayonnement dans la communauté ou l'organisme. Ce texte servira, le cas échéant, à présenter le récipiendaire lors de la cérémonie de remise de la médaille.

Vous devez vous s’assurer que la personne mise en nomination rencontre les critères d’admissibilité du programme, notamment celui de posséder le statut de citoyen canadien ou de résident permanent au sens de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés (L.C. 2001, c. 27) et demeurer en permanence au Québec.

La médaille sera remise aux récipiendaires lors de cérémonies présidées par le lieutenant-gouverneur.

À la réception d’une lettre officielle d’invitation provenant du chef de cabinet et secrétaire particulier du lieutenant-gouverneur, chaque récipiendaire doit se présenter en personne à la cérémonie à laquelle elle ou il est convié afin de recevoir sa médaille. Seules les personnes décédées peuvent se faire représenter.

Aucune récompense financière n’est associée au Programme des distinctions honorifiques du lieutenant-gouverneur.

En consultant le site Web puis pour accéder aux photographies :

• veuillez sélectionner l'année de votre évènement afin de repérer votre cérémonie et consulter les photographies;
• une fois la photographie choisie, vous pourrez l’enregistrer en cliquant sur la flèche en bas à droite de la photo ensuite vous faite           « Ouvrir » ou « Enregistrer sous… » dans le répertoire de votre choix.

Prendre note que le délai de traitement et de mise en ligne des photographies prises lors de la cérémonie peut s’échelonner de 3 à 21 jours.

En cas de difficulté, n’hésitez pas à communiquer avec nous en transmettant un courrier électronique à l’adresse suivante : photos@mce.gouv.qc.ca ou en nous appelant au 1-866-791-0766.